EJO | Stellenangebote, freie Stellen und Jobs bei der EJO

Entgeltabrechner und Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) – unbefristet.

Der Haus am Thie – Evang. Jugendhilfe Obernjesa e. V. (EJO e. V.) ist ein freier Träger der Jugendhilfe und eine dezentralisierte, differenziert und lebensweltorientiert arbeitende Einrichtung mit ca. 300 betreuten jungen Menschen. Der Sitz des EJO e. V. ist in Niedersachsen. In den unterschiedlichen stationären, teilstationären und ambulanten Einrichtungsteilen (Wohngruppen, Tagesgruppen, Flexible ambulante Hilfen und Schule für emotionale und soziale Entwicklung), werden junge Menschen und ihre Familien auf der Grundlage der §§ 27 ff. SGB VIII begleitet, betreut, beraten und gefördert.

Zu Ihren hauptsächlichen Aufgaben zählen u. a.:

• Eigenverantwortliche Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen sowie Betreuung von der Einstellung bis zum Austritt für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Beachtung der rechtlichen sowie tariflichen und betrieblichen Bestimmungen
• Datenpflege und -abgleich sämtlicher Abwesenheiten
• Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens
• Erstellen von personal- und verwaltungsrelevanten Dokumenten
• Recruiting-Unterstützung: Stellenausschreibungen
• Unterstützung beim Erstellen von Statistiken und eigenständige Erstellung von Statistiken
• Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden
• Reisekostenabrechnung
• Zentrale Verwaltung: Telefonzentrale, Empfang und Betreuung von Besuchern, Postein- und  ausgang, administrative und organisatorische Tätigkeiten der allgemeinen Verwaltung z. B. Bestellungen, Schreibarbeiten, digitale Aktenführung

Das zeichnet Sie aus:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Weiterbildung im Personalwesen wünschenswert) mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Ggf. Anwendungserfahrungen mit P&I Loga HR
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Kommunikationsfähigkeit, Sorgfalt, Vertraulichkeit, Teamfähigkeit, Zielstrebigkeit und selbständiges Arbeiten
• Organisationsfähigkeit und effektives Zeitmanagement
• Bereitschaft, sich mit den Leitlinien und Werten der Einrichtung zu identifizieren

Wir bieten:

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem motivierten und engagierten Team
• Entlohnung nach dem Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (inkl. Jahressonderzahlung, ggf. Kinderzulage)
• 31 Urlaubstage
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
• betriebliche Altersvorsorge mit zusätzlichem Arbeitgeberzuschuss beim Aufbau einer privaten Altersvorsorge
• Anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungs- und Entwicklungsspielraum
• Fort- und Weiterbildungsseminare